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Wonen Zuid apporte de la structure dans son plan d'entretien pluriannuel (MJOP)

16 November 2017

Wonen Zuid apporte de la structure dans son plan d'entretien pluriannuel (MJOP)

Vivre Ensemble

Sous l’étiquette « vivre ensemble », Wonen Zuid aide depuis plus d'un siècle les gens à trouver un espace de vie décent et abordable. Secondée par quelque 150 collaborateurs, cette coopérative de logement gère plus de 14 000 logements locatifs dans le sud du Limbourg et le centre du Limbourg depuis des bureaux à Roermond, Heerlen et Valkenburg et des points d'appui à Kerkrade et Nuth. De plus, le portefeuille immobilier contient 2 000 places de stationnement et une dizaine de locaux commerciaux / de vente au détail. Jusqu’à la fin de l'année dernière, les données d'entretien de tous les logements et des autres biens immobiliers ont été tenues à jour par région dans des feuilles de calcul Excel développées en interne.

Une solution qui a bien fonctionné pendant dix ans, mais qui a été remplacée par IBIS-MAIN en vue de l'avenir. « En 2009, nous avons commencé le programme de transformation pluriannuel Homerun, afin de moderniser tous les systèmes d'information, nous explique Albert van Heugten, directeur de l'automatisation et de l'informatisation chez Wonen Zuid.

mjop

Homerun et IBIS-MAIN pour MJOP

Outre la modernisation, Homerun est également axé sur le travail orienté vers le client, l'amélioration de l'efficacité, la normalisation et l'amélioration des contrôles. En guise de premier projet, le système d'information primaire WOCAS a été remplacé par Empire de DSA Vision. Ensuite, Wonen Zuid s'est mis à étudier l'applicabilité pour le plan d'entretien pluriannuel (mjop). « Nous nous sommes focalisés uniquement sur IBIS-MAIN en raison de l'intégration avec Empire et car de nombreuses coopératives immobilières travaillent avec depuis des années », nous explique van Heugten. « Les contacts se sont très bien passés avec ibis depuis le début », poursuit René Nevels, collaborateur senior en budget d'entretien. « Leur consultant a compris notre situation et nos besoins et a examiné avec discernement la façon dont nous pouvions installer au mieux IBIS-MAIN. En tant que gestionnaires des informations d'entretien, nous avons entamé le projet de remplacement avec des sentiments mitigés car les feuilles de calcul Excel fonctionnaient parfaitement. »

2013 preuve

Wonen Zuid est en train de transformer les systèmes d'information et l'ensemble de l'organisation. Après avoir fusionné trois régions pour n'en former plus que deux, leur intégration a continué en 2013. « Dans Homerun, nous avons bien sûr anticipé cela », poursuit van Heugten. « Un élément essentiel de la politique informatique future est que plus aucune information vitale pour l'entreprise ne pourra être gérée dans des feuilles de calcul Excel. Toutes les nouvelles applications, dont IBIS-MAIN, fonctionnent avec une base de données SQL, ce qui nous permet d'intégrer, d'analyser et de rapporter plus aisément nos informations d'entreprise. » « Fin 2011, nous nous sommes lancés et avons commencé par convertir tous les complexes et les travaux d'entretien des feuilles de calcul en IBIS-MAIN », nous explique Robert Roovers, également collaborateur senior de budget d'entretien. « Sur cette base, le premier budget d'entretien sera réalisé pour 2013 pendant l'automne. Bien que mes collègues et moi-même ayons dû nous habituer au nouveau logiciel, IBIS-MAIN nous permet de mieux nous préparer à affronter les changements à venir et les besoins d'information.