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Vitters Shipyard, gestion de projet avec IBIS4Projects

16 November 2017

Vitters Shipyard, gestion de projet avec IBIS4Projects

Vitters Shipyard simplifie la communication avec IBIS4Projects

La gestion de projet aide lorsque la complexité augmente

Vitters Shipyard est une entreprise croissante à succès qui bâtit, depuis plus de 20 ans, des voiliers sur mesure ayant des dimensions comprises entre 20 et 85 mètres, et ce grâce au travail de quelque 75 collaborateurs. Depuis la collaboration intensive avec Green Marine en Angleterre, on est également impliqué dans les yachts de course pour la Volvo Ocean Race. « Au cours des 10 années écoulées, notre chiffre d'affaires a été décuplé car nous nous sommes mis à construire des yachts de plus en plus grands », explique Peter Wasser, Chef de projets. « Par conséquent, les travaux d'ingénierie ont également augmenté et nous devons collaborer avec un nombre croissant d'entreprises et de spécialistes. En somme, nous projets sont devenus plus complexes et plus risqués au cours des dernières années. Afin de pouvoir communiquer toutes les informations nécessaires plus efficacement et de façon plus transparente, nous sommes partis à la recherche d'une solution de gestion de projet et des documents. Après une exploration approfondie du marché, tant au niveau du secteur des yachts et de la construction navale, nous avons opté pour IBIS4Projects. »

Localisation

« Pendant que je circulais le long d'un hôpital en construction, je me suis rendu compte que la promotion immobilière dans le bâtiment présente naturellement de nombreuses similitudes avec la construction de yachts », déclare Wasser. « La conception et la construction d'un grand yacht prend plusieurs années, pendant lesquelles quelque dix mille dessins et documents sont produits car tous les intervenants en ont besoin pendant le projet. Voilà pourquoi j'ai élargi notre recherche et nous avons rapidement abouti chez Ibis, pour la gestion de projet. Pour Vitters, il est fondamental que toutes les communications soient traçables car nos yachts sont conçus et construits en fonction des spécifications du client. Auparavant, nous réglions le partage des informations avec des documents imprimés et par courriel, mais cela vous faisait perdre la vue d'ensemble au fil du temps. Désormais, nous mettons toutes les informations à disposition via IBIS4Projects, avec un accès uniquement à ceux qui en ont besoin. Ensuite, le logiciel enregistre automatiquement qui a utilisé quels documents et quand. Cela fonctionne à la fois bien plus efficacement et de façon plus transparente ! »
projectbeheersing

 

Les documents de projet sont accessibles en tout lieu et à tout moment

« Vu que tout le monde  a accès à la dernière version de tous les documents nécessaires via IBIS4Projects dans le nuage en tout lieu et à tout moment, moins d'erreurs sont également commises », nous révèle Wasser. « Depuis que nous avons commencé à travailler avec le programme en 2012, il nous a aussi aidés à gérer la procédure d’un grand projet aussi professionnel que possible, sinon ce client aurait risqué de ne pas s'engager avec nous. La construction de yachts exclusifs est en grande partie basée sur la confiance et IBIS4Projects aide à renforcer cette confiance. Par rapport au passé, nous sommes désormais en mesure de partager des informations confidentielles mieux protégées avec nos partenaires et de surveiller leur utilisation. En tant que premier constructeur de yachts, nous avons pris un risque en nous engageant avec IBIS4Projects, mais Ibis a adopté la réaction adéquate. Comme ils nous ont vendu la solution, elle est aussi installée et après une courte formation, nous travaillons avec depuis près de trois ans et en sommes pleinement satisfaits. »