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4 pièges d'un mjop

06 November 2017

4 pièges d'un mjop

Les communes, les sociétés de logement et les autres propriétaires immobiliers professionnalisent l'entretien des bâtiments, des installations et des terrains à l'aide de plans d'entretien pluriannuels. Un outil de gestion à long terme pour définir, mettre en œuvre et faire respecter tous les accords de maintenance. Quels pièges faut-il éviter lorsque vous rédigez un MJOP?

 
Budget d'entretien pluriannuel ou plan d'entretien pluriannuel (mjop)?

Le premier piège rôde au moment de créer et de gérer les attentes de toutes les parties concernées. S'agira-t-il d'un budget ou d'une planification, ou des deux ? En fonction du nom, les gens peuvent attendre une planification, tandis qu'un plan d'entretien pluriannuel est en pratique généralement une estimation de tous les frais d'entretien prévus au fil du temps. Par ailleurs, des différences d'attente et d'interprétation surviennent quant à la précision d'une telle estimation de coûts et des termes techniques comme les scénarios. Afin d'empêcher ces différences, il faut d'abord convenir si on compare des modes de réalisation possibles sur la base des coûts ou du temps, ou alors les deux ? Tenant compte du fait que la précision de chaque estimation de coût diminue à mesure que la période de planification s'allonge.

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Focus à court terme ou à long terme

Un deuxième piège réside dans la planification à long terme tout en ayant un focus à court terme. Le logiciel de création de MJOP fournit souvent des fonctionnalités étendues permettant une meilleure compréhension et l'optimisation de toutes les obligations d'entretien sur plusieurs années. Néanmoins, dans la pratique quotidienne, les communes et les associations de logement regardent essentiellement l'exercice budgétaire à venir ainsi que la gestion sur les postes de dépense individuels. En utilisant les fonctionnalités disponibles pour l'analyse et la planification des scénarios alternatifs et les groupements de travaux, vous pouvez, en tant que gestionnaire immobilier, prendre le contrôle de façon plus stratégique sur toutes les obligations futures. Cela présente également l'avantage de prendre des décisions plus durables.

Vision de la gestion immobilière stratégique 

Les organisations qui souhaitent professionnaliser la gestion des biens immobiliers ont besoin d'une vision stratégique et d'objectifs à long terme. Mais aussi la connaissance nécessaire en matière de gestion et l'expérience pratique. Autrement dit des réponses aux questions ouvertes : que voulez-vous atteindre avec un MJOP, pourquoi et quand ? Souvent, les projets de mise en œuvre d'une solution de gestion commencent au niveau stratégique, mais il manque les connaissances et l'expérience au niveau opérationnel pour les utilisateurs quotidiens. Les programmes permettant de créer des MJOP sont uniquement des outils qu'il faut d'abord installer soi-même en tant que gestionnaire pour les faire correspondre aux besoins, puis remplir l'état actuel et les informations de maintenance de tous les objets.

Sous-évaluation de la mise en œuvre (NEN 2767)

Un quatrième piège réside dans la sous-évaluation de la mise en œuvre d'un programme de gestion immobilière. Non pas parce qu'il est si complexe, mais à cause de la saisie nécessaire de toutes les informations d'entretien et les mesures de condition selon la NEN 2767. Cela vous permet de qualifier et de quantifier le statut actuel et les défauts de toutes les pièces de construction et d'installation, comme mesure 0 pour toutes les décisions politiques et la planification de la mise en œuvre. Dans la mesure où les informations sont le nouvel or, vous devez, en tant qu'organisation, toujours déployer plus de temps et d'énergie pour la précision et l'exhaustivité escomptées de la part de tout le monde au début du projet. Cela nous ramène au piège : la réussie et le rendement de chaque solution pour la gestion immobilière dépend entièrement de la gestion des attentes.


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‘Jeroen Hagen travaille comme Consultant en Gestion immobilière chez Ibis (partie du Groupe Brink).' 


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